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企业员工工作服管理制度及发放制度

2018/1/5

  一、目的: 为推进公司企业文化建设,树立和保持公司良好统一的社会形象,全体员工应按规定着装并保持着装整洁得体。

  二、适用范围:

  1、公司全体员工

    2、员工工作服的发放及管理均按照本制度执行;

    3、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服两种。

 三、工作服的定制及领用

  1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年,两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。

  2、后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行汇报及申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

  3、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组织进行验收工作,验收合格后入库保管。

  4、行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到仓库领取,仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。

 四、工作时间着装及仪表要求

  (一) 所有员工着装要求

  1、 所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。

  2、 工作时间须着公司统一发放的工作装;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。

  3、 着工作装时,应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类;鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。

  4、 着西装时,须着衬衣,系打领带;衬衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。

  5、 工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

  6、 工作时间应保持口腔清洁、双手整洁;勤剪指甲,指甲不得留的过长,不得涂指甲油。

  7、 工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前适当位置。

  (二) 男员工着装要求

  1、 头发梳理整齐、大方;头发前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;不得剔光头;不得留胡须。

  2、 工作时间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤。

  (三) 女员工着装要求

  1、 工作时间着装以保守为宜。

  2、 头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。

  3、 工作时间不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服;着裙装时,外露袜子须穿肉色丝袜。

  4、 尽量避免用过浓的香水。

 五、工作服的折旧标准

  1、员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。

  2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。

  3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。

  4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向行政人事部申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。

  5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经公司审批后由仓库发放,并要做好相关登记工作。

  6、折旧标准:

  工作服折旧分类工作3个月内(含)折旧费为50%;工作3-6个月(含)折旧费为40%;工作6-12个月(含)折旧费为20%;一年以下少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿

  六、工装配制说明

  1、 员工试工期满后,可发放工作牌;试用期满后,可发放工作装。

  2、 离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算(详见附表一)。

  (1) 自工装发放之日起,工作满两年以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用。

  (2) 自工装发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装 50%费用。

  (3) 自工装发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装 70%费用。 

七、注意事项

  1、 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。

  2、 工作时间不着工作装者,视为当天缺岗,并扣罚当日日工资。

  3、 非工作时间,不得着工作装,发现一次罚款20元。

  4、 工作时间未佩戴胸牌者,一次罚款20元,一个月连续违反3次以上者,除罚款外调离工作岗位。

  5、 各部门在一个月内员工违反本规定累计超过3人次或该部门职员总数20%的,该部门负责人罚款100元。

  6、 罚款直接从当月工资中扣除。

  7、 员工损坏工作装的,公司予以补发,费用自行承担。

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